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老板 財務 銷售 店長 倉管 |
上午9:00，出差重點客戶途中
查看公司經營數據
資金分析 | 銷售分析 | 商品分析
實時掌控公司經營數據，隨時隨地洞悉企業經營問題。通過資金分析、銷售分析及商品分析數據，老板發現有多款商品庫存積壓。
關聯角色：財務 銷售
上午10:10，高鐵旅途中
經營決策：安排積壓庫存的促銷活動
協同溝通 | 營銷策略
與銷售負責人溝通確定及時調整積壓商品庫存的營銷策略
關聯角色：銷售 店長
下午14:30，老板拜訪重點客戶華興公司老板王總
拜訪重點客戶
客戶跟進 | 現場開單
進行現場開單、上報庫存等拜訪作業，記錄客戶拜訪全流程，保障重點客戶及時跟進，防止客戶流失
關聯角色：銷售
下午17:30，拜訪完客戶，查看銷售達成情況
實時掌握當前銷售達成情況
人員績效分析 | 銷售英雄榜分享
實時掌握企業當前的銷售金額及銷售達成率，查看銷售英雄榜并一鍵分享至公司內部協同群組，鼓勵銷售人員取得更多訂單
關聯角色：銷售
晚上20:00，老板召開與銷售經理的視頻會議，對今天的經營進行復盤
經營復盤
銷售分析 | 商品分析
通過銷售分析及商品分析數據，老板發現促銷效果非常好，決定對另外一款產品也采用相同的促銷方案
關聯角色：財務 銷售 店長
下午17:30，會計在下班前提交利潤表和門店銷售業績分析報表給公司管理層
實時報表分析
法定報表 | 智能分析報表
自動出具資產負債表、利潤表、現金流量表通過智能報表查詢制作管理用分析報表
關聯角色：財務
下午16:00，會計檢查發票、稅務數據，完成了報稅前的一系列工作
發票、稅務全面管理
發票認證| 稅負測算 | 增值稅納稅申報表 | 稅務風險報告
操作發票認證，測算當月稅負情況，查看系統自動生成的納稅申報表，并對企業進行全面稅務體檢，全方位把控稅務風險
關聯角色：財務 老板
下午14:00，會計員查看業務憑證生成結果，進行期末處理
業務憑證、期末結轉系統自動處理
生成憑證| 業財對賬 | 期末結轉 | 結賬
業務單據自動生成憑證，財務業務對賬核對賬務處理是否正確完整一鍵完成期末結轉所有事項處理
關聯角色：財務
上午11:00，會計員查看資金流水與銷售毛利，核對商品成本，反饋促銷效果
資金與毛利分析，核對成本
日記賬 | 銷售利潤表 | 定時成本核算 | 成本分析
與銷售負責人溝通確定及時調整積壓商品庫存的營銷策略
關聯角色：財務 老板 銷售
上午9:00，會計開具銷售發票
一鍵開票，快速高效
銷售開票 | 銷項發票管理 | 開票統計
會計根據業務員提交開票申請，給客戶開具發票，并知會業務員請款
關聯角色：財務 銷售
下午13:30 銷售員跟進訂單出庫情況
跟進訂單出庫
銷售管理 | 庫存查詢
在銷售訂單列表查詢未出庫訂單，提醒倉庫人員發貨，對已發貨訂單查看物流情況，知會客戶留意收貨信息。
關聯角色：倉管
下午18:30 銷售員結束一天的工作前
快速查看業績達成情況
銷售分析 | 銷售排行
通過APP，隨時隨地查看銷售數據，了解業績達成情況。制定第二天工作計劃
上午9:00-10:00 銷售員查看待辦消息和確認當天任務
制定當天銷售計劃，處理待辦事項
工作流審批 | 銷售待辦 | 目標跟進
查看銷售目標，確認當天的工作計劃。通過消息中心實時了解單據的審批進度，處理待辦事項
關聯角色：老板 財務
上午10:00 銷售員外勤進行客戶拜訪活動
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客戶跟進 | 手機開單 | 促銷
通過APP，查看訪客行程計劃，完成客戶拜訪、現場銷售及客情維護工作。
下午15:30 銷售員根據訂單執行及回款情況跟進開票催款
跟進開票，催收貨款
發票管理 | 資金管理
查看未開票的出庫單，反饋給財務開票。將發票交付給客戶后，聯系客戶盡快安排付款。
關聯角色：財務
下午16:00，店長查看今日銷售情況，跟蹤促銷效果
查看銷售數據，跟蹤促銷效果
商品銷售統計 | 暢滯銷商品統計 | 促銷查詢
店長查看商品銷售數據，了解各品類收入情況查看暢滯銷商品統計，通過促銷活動加快銷售或及時退回配送中心處理
關聯角色：老板 財務 倉管
上午11:00，店長進行門店調價，更換價簽
門店調價與價簽調整
門店調價單 | 價簽打印
有一批商品需要跟隨市場調價，打印新價簽貼在貨架上
關聯角色：銷售
上午7:30，店長到達門店
門店收貨
門店收貨 | 掃碼收貨
店長到達門店后，對配送中心發過來的商品進行實物清點收貨
關聯角色：倉管
晚上20:30，店長組織店員進行實物盤點并進行要貨
每日實物盤點
盤點任務 | 盤點單 | 庫存查詢 | 門店查詢
一天結束之前，店長組織店員進行實物盤點，對需要補貨的商品發起門店要貨，及時補足庫存
關聯角色：倉管
上午9:00-10:00，店長例行查看會員數據/促銷活動
門店經營活動
會員信息 | 促銷查詢
店長查看門店會員數據，給店員下達拉動會員指標店長查看門店促銷活動，與銷售負責人溝通確定及時調整商品的營銷策略
關聯角色：銷售
晚上21:30，店長查看并上報經營數據
了解今日經營情況
交班記錄 | 上繳現金 | 收銀員收銀日報
店長上報今日經營數據，了解店員工作情況
關聯角色：財務
下午17:30 倉管對發生出入庫的商品進行了抽盤
庫存盤點
抽盤 | 盈虧處理
倉管針對今天發生了出入庫業務的商品進行了抽盤，確保賬實相符。針對盤盈盤虧的商品，做了盈虧處理，單據流轉到財務，待財務確認及審批
關聯角色：財務 銷售
下午15:00 倉管接公司要求，把總倉積壓商品調入指定門店
結合促銷活動計劃進行庫存調撥
調撥出入庫 | 庫存預警
倉管通過庫存預警報表和保質期預警報表，及時調整倉庫的貨品擺放位置，盡量保證先進先出，同時針對庫存告急的商品，及時通知采購補貨
上午8:00 倉管進行當天倉管作業的準備工作
查看倉儲待辦，安排發貨
倉儲待辦 | 一鍵出庫
倉管員查看待出庫單據，根據預計發貨日期快速打單、揀貨、發貨。根據客戶選擇對應發貨方式（物流、自提、配送）
關聯角色：銷售
上午10:00-12:00 貨到了，倉管進行入庫處理
商品入庫
掃碼入庫 | 溯源管理
倉管員查看采購訂單，結合實際到貨情況，通過PDA完成掃碼入庫。同時針對隨貨的檢測報告和送貨單上傳附件到采購入庫單
下午14:00 倉管針對訂單進行發貨管理
快速響應銷售，安排發貨
遠程打印發貨 | 物流跟蹤
倉管員到云打印機上取出庫單，發現銷售員備注客戶緊急，及時發貨后并更新物流信息。
關聯角色：銷售
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